Le terrain
Accompagnement pas à pas des participants dans leurs usages réels de l'IA.
Approche IA
La vision
Comprendre, anticiper et intégrer l'IA dans ses fondements stratégiques et son système de valeurs.
Objectif
Installer une capacité IA interne, utile, maîtrisée et transmissible, sans enfermer la structure dans un outil, un abonnement ou un fournisseur.
Public ciblé : ESS
Direction
CA
Tête de réseau
Consultant
Formateur
Indépendant
Trajectoire
2 horizons pour avancer sans brûler les étapes.
Horizon 1
En cours Démarrage 2026Faire de l'IA un partenaire de travail
Objectif : permettre à chaque participant d'installer une configuration de référence accompagnée, d'initialiser son propre second cerveau et d'établir une relation de travail structurée avec son assistant IA. Il repart avec les repères nécessaires pour faire évoluer ses pratiques et son environnement en autonomie.
Prise de conscience
Comprendre les impacts de ses choix : données, RGPD, ZDR, souveraineté, sobriété…
Environnement de référence
Installer la configuration accompagnée par Q2S.
Organiser le contexte individuel.
Initialiser son propre second cerveau.
Boucles validées et premiers gains
Travailler des cas d'usage réels.
Explorer les possibles et nourrir ses inspirations.
Créer un début de bibliothèque de skills et de processus réutilisables.
Cadrage de la gouvernance
Partager les impacts avec la direction ou le CA.
Commencer à formuler une valeur IA propre à la structure.
Animer les arbitrages entre cas d'usage et les exigences éthiques de la structure.
Repartir avec un environnement fonctionnel, des usages testés et une prochaine étape claire pour avancer de manière autonome.
Horizon 2
En construction 2027Structurer, relier et pérenniser
Objectif : relier les pratiques individuelles pour construire une capacité collective durable, au niveau de l'équipe, de la structure ou du réseau.
Possibles identifiés
Relier les pratiques terrain, la vision stratégique et la compréhension technique.
Prioriser les gains : temps, clarté, qualité, transmission, charge mentale, énergie humaine.
Capacité collective organisée
Mettre en place un premier espace partagé : dossiers, contexte commun, cas d'usage, règles de travail.
Choisir les outils avec discernement : simplicité, coût, confidentialité, portabilité, dépendance fournisseur.
Apprentissages capitalisés
Capitaliser dans un catalogue commun de cas d'usage, skills et processus.
Définir ce que la structure développe, ce qu'elle encadre et comment elle partage ses apprentissages.
Infrastructure utile et continuité
Renforcer le second cerveau partagé et déployer uniquement les assistants, bots, automatisations ou serveurs utiles aux cas d'usage validés.
Organiser la sécurité, le support, la maintenance et les responsabilités au niveau réellement nécessaire.
Installer une capacité collective claire, partageable, durable et réellement utilisable par l'équipe.
Ouverture recommandée
Bootcamp IA Prisme One
Quête de Sens recommande de compléter l'accompagnement par un bootcamp IA structuré, avec une inscription par structure portée par un référent.
Le bootcamp peut venir nourrir l'Horizon 1 ou accélérer l'Horizon 2 : culture technique, communauté, intensité d'apprentissage et exploration personnelle plus large.
Avantage d'affiliation Quête de Sens : -100 € sur votre commande Prisme One avec le code piva5wtt —
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Cas d'usage concrets
Bâtir le second cerveau
Un espace de travail que l'IA consulte pour produire juste, à partir de vos vraies informations : références, méthodes, documents et cas d'usage.
Horizon 1 - individuel (local)
Chaque participant dispose d'un second cerveau local qui rassemble ses notes, ses références, ses méthodes ainsi que les données publiques et confidentielles de sa structure.
Horizon 2 - partagé avec la structure
On relie ces espaces dans un socle commun que l'équipe consulte et que l'IA utilise : procédures, documents, décisions, savoir-faire. L'information devient une ressource collective, portée par vos vraies données.
Répondre à votre écosystème
Financeurs, conseil d'administration, partenaires, prescripteurs : préparez courriers, dossiers de subvention et présentations à partir de votre contexte et de vos valeurs, sans repartir de zéro à chaque fois.
Nourrir votre communication
Rédigez vos posts réseaux sociaux, votre newsletter, votre site web et vos communications externes et internes. Tenez l'agenda, préparez vos événements. Un ton juste, des contenus réguliers, sans passer des heures à écrire, à partir de l'actualité réelle de la structure.
Synthétiser les réunions
Transformez comptes-rendus, échanges et verbatims en points clés, décisions et actions à suivre. Moins de flou, plus de clarté de pilotage.
Commander à l'oral : noter une idée, écrire un mail, préparer une intervention. L'IA vous écoute et vous rend le texte, où que vous soyez.
Organiser et protéger vos informations
Identifiez les informations utiles, définissez ce qui peut être traité par l'IA, ce qui doit être anonymisé et ce qui doit rester exclu. Construisez un environnement clair sans exposer les données sensibles.
Alléger les tâches chronophages
- Compta : écritures, rapprochements, exports.
- Outils : identifier les solutions existantes, y compris open source, et leurs usages.
- Reporting personnalisé : travailler depuis vos données internes et les ventiler sur tous les formats demandés (financeurs, CA, bilans).
- Processus opérationnels : tous les fichiers supports essentiels à votre fonctionnement.
Parcours de lancement 2026
Horizon 1 : un parcours de 90 à 120 jours.
Le parcours installe une base de travail concrète : un environnement fonctionnel pour chaque participant, un second cerveau initialisé, un ou deux usages réellement testés et une prochaine étape claire.
Format
- 3 à 4 sessions de travail en présentiel.
- Accompagnement distanciel entre les sessions, sur les exercices convenus et la configuration de référence Q2S.
Objectifs
- Installation de la configuration de référence Q2S et des interfaces utiles.
- Initialisation du second cerveau propre à chaque participant, relié au contexte et aux objectifs de sa structure.
- Travail avec les participants sur 1 ou 2 cas d'usage réels.
- Présentation des alternatives et des critères pour faire évoluer ensuite son environnement.
- Rencontre avec la gouvernance sur les impacts des choix IA : humain, données, souveraineté, sobriété.
- Acquisition de repères et de rituels pour continuer à améliorer sa manière de travailler avec l'IA en autonomie.
Votre engagement : cet accompagnement demande une motivation réelle et un investissement personnel. Il ne s'agit pas d'appuyer sur un bouton, mais de vous approprier progressivement une nouvelle technologie, par la pratique, les essais et les ajustements.